Expedientes sin actualizar, citas que nadie recuerda, cobros perdidos y clientes que se van en silencio. Cada día sin un sistema, tu agencia opera con más riesgo del que crees.
"El cliente sí recuerda cuando nadie le escribió."
Visa Americana
B1/B2 · F1 · H1B
Visa Schengen
VFS Global · BLS
Visa Canadá
Visitante · Estudiante · Trabajador
Vuelos y Tours
Reservas · Check-in · Alertas
¿Te suena familiar?
Estas situaciones no son fallas de tu equipo. Son el resultado de operar sin las herramientas correctas.
Son las 8pm y un cliente pregunta por su cita
Buscas en WhatsApp, en Excel, en el chat del equipo. Tardas 10 minutos. El cliente ya no confía igual.
El recordatorio de WhatsApp se olvidó enviar
Tu asesor estaba en otro caso. El cliente llegó mal preparado. Una cita olvidada destruye confianza.
Terminó el mes y no sabes cuánto ganaste
¿Cuántos trámites cerró tu agencia? ¿Queda algo por cobrar? Sin datos, no puedes crecer.
Un cliente del año pasado quiere otra visa
Buscas el expediente. No encuentras qué le hiciste ni qué le cobraste. Empiezas de cero. El cliente percibe que no importa.
Cada asesor trabaja con su propio método
Notas de voz, papel, Excel propio. Nadie tiene visibilidad del equipo. No hay agencia — hay individuos.
Cobros incompletos que nadie rastrea
El cliente pagó la mitad. ¿Quién lo sabe? ¿Cuándo cobra el resto? El dinero se escapa sin que nadie lo note.
Le dices a Alexa que te recuerde la cita del cliente
Una alarma de voz para un trámite de $500. Funciona mientras estés cerca del parlante y no se te cruce otra alarma. Si falla, el cliente llega sin preparación.
Tus expedientes viven en un Excel que solo tú entiendes
Celdas de colores sin leyenda, columnas sin nombre. Cuando alguien del equipo lo abre, pregunta antes de tocar algo. Y cuando tú te vas, la agencia se paraliza.
Tu equipo no falla por falta de compromiso.
Falla porque ninguna agencia puede funcionar dependiendo de la memoria humana.
El costo invisible
No es pérdida visible. Es pérdida silenciosa. La más peligrosa.
cliente sin seguimiento
= 3 a 5 referencias perdidas. Los insatisfechos desaparecen y no avisan.
cita sin recordatorio
= cliente insatisfecho, mala reputación. Tardaste meses en construirla.
mes sin reporte financiero
= decisiones a ciegas. No puedes mejorar lo que no puedes ver.
La verdad que nadie dice
"El desorden en una agencia de visas no se ve en el día a día.
Se siente cuando el cliente no vuelve."
La diferencia
Sin sistema
Recordatorios manuales (o que nadie envía)
Excel desactualizado con 3 versiones distintas
WhatsApps perdidos entre chats del equipo
Cobros sin registrar, abonos sin rastrear
Casos olvidados que nadie actualizó
Sin reporte: no sabes si el mes fue bueno
Schengen, Canadá y US en archivos separados
Vuelos y tours en cuadernos, sin alertas de check-in
Recordatorios por Alexa que nadie escucha a tiempo
Excel que solo el dueño entiende — el equipo adivina
Con InmigrAI Gestión
Alertas de WhatsApp automáticas en el momento exacto
Historial centralizado de cada cliente y trámite
Seguimiento inteligente que no depende de nadie
Cobros y abonos registrados por caso
Ningún caso se cierra sin actualizar el resultado
Reporte mensual financiero con un clic
US + Schengen + Canadá en una sola plataforma
Vuelos y tours con alertas de check-in automáticas
Alertas automáticas — sin Alexa, sin alarmas, sin olvidar
Expedientes que todo el equipo lee, no solo el dueño
El sistema
Diseñado exclusivamente para agencias migratorias LATAM. No es un CRM genérico.
Expedientes completos
Cada cliente con su historia: tipo de visa, fechas, resultado, pagos, asesor. Todo en un clic.
Alertas automáticas de WhatsApp
Tu agencia siempre presente. El sistema acompaña al cliente en cada etapa.
Control financiero real
Cobros, abonos y saldos pendientes por caso. Nunca más un pago perdido.
Reporte mensual automático
Estado de resultados con un clic. Los datos que necesitas para tomar decisiones reales.
Historial unificado
Todos los trámites de un cliente en su perfil. Cuando vuelva, tu equipo ya sabe quién es.
Equipo sincronizado
Hasta 6 asesores en la misma plataforma. Cada caso visible y actualizado en tiempo real.
Vuelos y Tours
Reservas aéreas y paquetes turísticos con alertas de check-in automáticas. Nunca un pasajero sin recordatorio.
Requisitos de Visa
Checklists por tipo de visa y consulado. Tu cliente sabe exactamente qué documentos llevar — y tú lo verificas.
Seguimiento automático
El sistema envía el mensaje correcto, a la persona correcta, en el momento exacto. Tu equipo no tiene que recordar nada.
"El 80% de los clientes se pierden por falta de seguimiento, no por falta de interés."
Visa Americana — 3 alertas por caso
Noche de asesoría, 3 días antes de la entrevista y víspera. Personalizado con nombre, consulado y asesor.
Schengen — cita VFS o BLS
3 días antes y víspera de la cita. El cliente llega preparado. Tu agencia se ve profesional.
Canadá — biométricos
Alerta el día anterior. Ningún cliente llega sin saber qué llevar o qué esperar.
Alerta interna — cierra el ciclo
Al día siguiente de cualquier cita: "Registra el resultado." Ningún expediente queda en el limbo.
InmigrAI Gestión
en línea
🇺🇸 Visa Americana
Hola María, mañana es tu asesoría a las 10am. ¡Cualquier duda, escríbenos! — Juan P.
09:00 · asesoría ✓✓
🇪🇺 Schengen
Carlos, en 3 días tienes tu cita en VFS Global Quito. ¡Lleva todos tus documentos!
08:00 · recordatorio ✓✓
🇨🇦 Canadá
Sofía, mañana son tus biométricos. Lleva pasaporte e ID. ¡Mucho éxito! — Ana R.
08:00 · biométricos ✓✓
⚡ Alerta interna
La entrevista de María fue ayer. Actualiza el resultado en el sistema.
08:01 · día siguiente
3 alertas listas hoy
US · Schengen · Canadá
Sin curva de aprendizaje
Sin migraciones complicadas. Sin técnicos. Sin Excel que exportar.
Elige tu plan y registra tu agencia. En 2 minutos tienes acceso completo al sistema.
Pones los nombres de tus asesores, el número de WhatsApp y personalizas los mensajes automáticos.
Registras tus primeros expedientes y el sistema empieza a trabajar por ti de inmediato.
O prueba el demo primero — sin tarjeta de crédito
Lo que el cliente piensa pero no dice
"El cliente sí recuerda cuando nadie le escribió antes de su cita."
"Tu equipo no debería depender de memoria humana para dar seguimiento."
"Las agencias organizadas generan más referencias. El desorden también cuesta."
"La experiencia del cliente comienza mucho antes de la entrevista."
"Un trámite bien gestionado vale más que diez mal comunicados."
"No puedes crecer una agencia que depende de ti para funcionar."
Explora el dashboard completo con expedientes de ejemplo reales. Navega los módulos, abre alertas de WhatsApp, revisa el reporte financiero.
Exactamente lo que usará tu agencia desde el primer día.
Inversión
El desorden cuesta más que la suscripción. Cada cliente perdido por falta de seguimiento vale más que varios meses del sistema.
Piénsalo así:
Si un solo cliente no se pierde gracias al seguimiento automático,
el sistema se paga solo.
Plan Agencia
≈ $187.300 COP/mes
Hasta 3 asesores · Expedientes ilimitados
Visa Americana — B1/B2, F1, H1B, H2A, H2B, L1, O1, K1, TN
Enlace DS-160 para tu cliente — llena su info desde el celular, tú la recibes organizada en el expediente
WhatsApp del Día — un clic para enviar el mensaje exacto en el momento exacto
Alertas automáticas — entrevista T-15, T-2, recordatorio 3 días antes, pasaporte y CAS
Control de cobros — abonos, saldo pendiente, USD o COP
Vuelos y Tours — reservas, aerolínea y alerta de check-in
Reporte mensual PDF — cobrado, por cobrar, desglosado por asesor
Plan Empresa
≈ $281.000 COP/mes
Hasta 6 asesores · Los 3 módulos de visa
Todo lo del Plan Agencia
+ Visa Schengen — seguimiento VFS/BLS, alertas automáticas de cita
+ Visa Canadá — biométricos, estado del trámite y alertas
Vista unificada — US, Schengen y Canadá en una sola pantalla
Estado de Resultados mensual — el pulso financiero real de tu agencia
Hasta 6 asesores con acceso propio · +1 por $12.99/mes
Sin contratos · Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Valores en COP son aproximados según TRM del día.
No. InmigrAI Gestión es 100% web. Funciona desde cualquier navegador — computador, tablet o celular. Sin descargas, sin instalaciones.
El sistema genera el mensaje personalizado y lo prepara listo para enviar con un clic. El asesor lo revisa y lo despacha desde su WhatsApp.
Sí. Con el Plan Empresa gestionas Visa Americana, Schengen y Canadá desde una sola plataforma. Cada módulo tiene su flujo adaptado al proceso real de cada visa.
Minutos. Creas tu cuenta, configuras los nombres de tus asesores y el número de WhatsApp, y empiezas a registrar expedientes de inmediato.
Sí. Sin contratos ni permanencia. Tu acceso continúa hasta el fin del período pagado. Sin complicaciones.
El momento es ahora
Las que no, dependen de la memoria — y de que ese día nadie se olvide.
¿En qué lado quieres estar?
Sin contratos · Cancela cuando quieras · Configuras en minutos